紫软档案

紫软档案管理系统(综合版)

        紫软档案管理系统支持多模式归档文件整理,多全宗管理模式,跨库检索查询等功能,并实现了与在线OCR、全文检索,双层PDF/CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。系统采用C/S和B/S混合结构分为:档案业务部分、系统维护部分和信息服务三部分。其中档案业务部分包括:文件管理、收集整编、档案管理和开发利用,涵盖了档案业务处理的全过程:系统维护部分提供如下定制工具:系统权限的定制、档案管理构架的定制、档案整理规则的定制:信息服务部分主要包括:消息平台和档案专业网站。


紫软综合档案管理模块图:


系统特点:
 
功能模块布局合理、操作简单方便 
系统按照档案管理业务流程组织设计功能模块,所有功能在同一个界面下显示,档案数据的结构和操作一目了然,使用十分方便快捷。 
实现文档一体化管理 
与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接,通过有效的前端控制,使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到电子档案管理系统中。 
实现档案业务的全面管理 
提供完整的信息收集、整理、归档、编研、统计、鉴定、销毁、查阅、借阅、库房管理等全面自动化管理。 
支持多全宗管理模式 
满足集团及下属单位不同全宗设置实体分类的需要,实现集中存储、集中应用的多全宗管理模式。 
系统安全可靠 
通过对档案数据、角色权限设置、明确各级人员阅档(文)范围。档案数据可存储在数据库或文件服务器上。系统自动保存海量数据测试结果,保证档案数据安全、可靠。 
支持多种电子文件格式的浏览和显示 
提供200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和现实功能。 

紫软档案管理系统(企业版) 
        企业档案管理平台面向大型企业、科研院所和工程设计单位,系统具有强大的网络功能和系统扩展能力,拥有档案信息管理平台、用户界面生成器、批量挂接、多文件浏览器、数据加密、通用数据转换、通用报表生成器、在线OCR汉字识别等技术。 
企业档案管理平台广泛应用于石油化工、电力水利、冶金矿业、电信通讯、军工企业、轻工产业、建筑房地产、机械电子汽车、农林牧副渔、医药生物等行业。 

系统特点: 
档案管理系统平台化 
用户可在系统提供的操作平台上自由地定制档案管理系统。实现从档案类型、分类方法到案卷、文件录入信息,从用户录入检索界面到统计项目和档案目录格式等定制,满足不同行业不同档案管理要求。 
强大的网络应用功能 
针对大型企业和设计单位信息量大、网络应用程度高等特点,系统采用B/S和C/S混合方式实现不同应用群体功能需求,支持各种大型数据库平台。 
标准化程度高 
遵循ISO15489、ISO23081、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准,率先通过国家档案局同类产品的技术评测和鉴定,形成标准格式光盘档案。 
支持多种电子文件格式的浏览和显示 
实现200多种图形、图像、文本和电子表格等不同文件格式的归档管理和显示。


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